Modèle de réponse à une demande de devis
Une demande de devis est un excellent moyen pour les entreprises de solliciter et les fournisseurs de communiquer en termes de services et de produits. Que cette entreprise de sollicitation soit une agence gouvernementale ou non, la RFQ fournira une estimation d`un certain projet ou d`une tâche. Dans une lettre accompagnée de votre devis, vous devez détailler: votre proposition d`entreprise doit être conforme au format approprié. Si la demande de proposition venait par courrier d`escargot et exige que toute réponse doit être faite par le même moyen, vous voudrez bien obligeance. À l`ère du numérique, vous recevrez le plus souvent des RFPs électroniques et vous voudrez bien sûr répondre dans un format numérique. Un autre aspect de la demande de proposition que vous voudrez prêter attention est les critères de sélection. De nombreux RFP révéleront comment les réponses seront «notées». C`est un peu comme les rubriques que vous pourriez avoir vu dans vos jours de collège vous dire comment les essais seraient classés. Et vous devriez utiliser les critères de sélection en tant que tels, tout comme vous auriez fait usage de ces rubriques pour améliorer vos scores d`essai. Tout d`abord, pour accomplir ces deux choses, vous devez vous assurer que votre réponse est exactement conforme aux exigences énoncées dans la DP. Fournissez toutes les informations demandées, dans la commande et le format spécifiés. La première indication de votre qualification professionnelle est votre compétence pour suivre les directions ou les spécificités.
La façon dont vous répondez à une demande de devis dépendra de ce qui est demandé. Chaque RFQ doit décrire exactement quel produit ou service il demande des informations sur. Cela vous permettra de savoir exactement ce qu`il faut détailler dans votre réponse. Une bibliothèque de contenu peut être utile lorsque vous avez besoin de jeter un oeil à vos réponses précédentes (ou même des appels d`offres antérieurs de clients). Vous souhaiterez peut-être copier une partie des réponses passées et la coller dans votre réponse actuelle. En outre, vous voudrez sauvegarder vos arguments avec les résultats de votre travail récent, afin que votre contenu doit être bien organisé pour réduire le temps de recherche. Les RFPs sont généralement assez explicites sur les exigences qu`ils attendent dans une proposition d`entreprise gagnante. L`organisme demandeur est à la recherche d`une explication sérieuse de la façon dont vous pouvez satisfaire toutes les exigences. Si vous repérez un défi, le prospect est probablement conscient de lui aussi, de sorte que la meilleure pratique est de reconnaître ces défis dans votre proposition d`entreprise.
Le vitrage sur les difficultés (a la Cutler, Gleason, & Chaough sur Mad Men) peut potentiellement envoyer un mauvais signal à la perspective. Q: Comment gérez-vous les demandes inattendues de cotations de prix? Parfois, répondre à une DP au début peut sembler comme quelqu`un essaie de vous pousser vers le bas d`une falaise, mais aussi longtemps que vous êtes intelligent, vous faites attention aux détails, présenter quelque chose qui convient parfaitement à la demande de votre client, ne laissez pas le contenu de la DP vous dissuader. Toujours relire vos propositions avant de les envoyer et assurez-vous de répondre à toutes les questions posées. Soyez confiant avec votre présentation. Répondez aux objections positivement et de la bonne manière. Soyez flexible. Créez votre proposition aujourd`hui en utilisant un logiciel de proposition et de voir votre proposition tirer avant de toute concurrence! Et ils pourraient l`être. Mais ils demandent tous une proposition d`affaires. Les propositions sont un fait de vie.
Nous les faisons tous, et nous essayons tous de faire exploser nos prospects. La qualité d`une proposition d`entreprise peut considérablement optimiser vos chances de gagner l`accord. Savoir écrire une proposition de Knockout peut être délicat, mais, avec les bonnes munitions, vous pouvez tirer votre chemin en avant de toute concurrence: les cotations de valeurs mobilières peuvent être demandées comme des cotations de marché ou pour une quantité et un côté spécifiques.
